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【持続化給付金】絶対に不備を出さない『売上台帳』の書き方(テンプレ配布あり)

2020-06-23

新型コロナウイルスの影響で経済的に被害を被った個人事業主・中小法人を対象として、2020年5月1日より『持続化給付金』の申請・給付が開始されました。

▼貴人事業主は最大100万円、中小法人であれば最大200万円が支給される制度。

私も個人事業主であり、この持続化給付金に申請したところ、申請から8日後には100万円が入金されました

申請~給付までの流れ(私の場合)

  • 申請日:2020年6月1日
  • 入金日:2020年6月9日(午前10時頃・三井住友銀行)
  • 申請番号:150万番台
  • 申請区分:個人事業主 特例B-1(2019年開業特例)
  • 確定申告区分:青色申告

おそらく、比較的早く入金に至った部類だと思います。

今回は、不備なく持続化給付金の入金に至った私が、実際に提出した『売上台帳』を元に書き方・注意点などを分かりやすく紹介していきます。

『売上台帳』に関して不備を受けた方や、これから持続化給付金への申請を考えている方は是非参考にしてみてください。

※私が作成した売上台帳のテンプレートも配布しています。

入社・独立したばかりでも発行可能

会社員・個人事業主・法人代表者のいずれでも発行可能

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・ビジネス・カード

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プラチナ級の優待とサービスが付帯

会社員・個人事業主・法人代表者のいずれでも発行可能

アメリカン・エキスプレス®
・ビジネス・ゴールド・カード

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初年度年会費0円(無料)3万ポイント

『売上台帳』は極力シンプルにするべし

ちなみに私は申請から8日で入金に至りましたが、私と同じ『売上台帳』のテンプレートを使用して申請した友人(個人事業主)は、わずか4日で入金に至りました。

申請~給付までの流れ(友人の場合)

  • 申請日:2020年6月1日
  • 入金日:2020年6月5日(午前9時半頃・三井住友銀行)
  • 申請番号:150万番台
  • 申請区分:個人事業主 特例B-1(2019年開業特例)
  • 確定申告区分:青色申告

なぜこれほどスムーズに入金に至ったのかを考えてみたところ、個人的には『売上台帳』を誰でも分かりやすい書式で提出したことが大きかったのではないかと思います。

ネット上の書き込みを見ていると、多くの申請者の方々が、提出した書類に不備が見つかったせいで入金が遅れてしまっている状況を目にしました。

そして不備連絡の大部分が『売上台帳』に因るものであるとのこと。

『売上台帳』に対して不備通知を受ける原因は、主に以下の点が挙げられると思います。

『売上台帳』が不備になる主な原因

  1. シッカリとした書式でないとダメだと思い込んで、複雑で見づらいものを提出している
  2. 事務局(審査側)が提示する条件を満たしていない部分がある

まず①番に関してですが、基本的に持続化給付金の審査を行うのは、電通が手配する下請け(一般人)です。

恐らく帳簿や確定申告などに関する知識はほとんどないため、役所に提出するような書式で作成しても、審査する側が理解できずに不備となる可能性があります

続いて②番に関してですが、『売上台帳』は以下の点を満たしている必要があります。

  • 『売上台帳』であると明確に分かること
  • 申請者名(屋号)の記載があること
  • 申請月(売上減少月)が明確に分かること
  • 月の売上合計額が明確に記載されていること(0円でも)

上記の点を1つでも満たしていないと不備になる可能性が高いです。

私が実際に作成・使用したテンプレート

上記の点に留意したうえで、私が実際に作成・使用した『売上台帳』のテンプレートは以下の通りです。

▼以下のリンクをクリックするとテンプレート(Excelデータ)をダウンロードできます。

注意事項

  • 必ずしも持続化給付金の給付を保証できるものではないので注意してください。
  • Excel(エクセル)を所有していない方は、上記の書式を参考に、手書きなどで紙に描いたものをカメラで撮影して提出しても問題はありません。

各項目の書き方

それでは、各項目の書き方について注意すべき点を紹介していきます。

▼私が実際に提出した例

各項目のポイント

  • ①:まずは見出しに "何年何月の売上台帳であるか" をハッキリと明記しましょう(対象期間も日単位で記載してください)
  • ②:そして申請者の屋号(もしくは法人名)および申請者名を記載します。
  • ③:対象月に発生した売上について、売上の発生日(確定日)・取引先企業名・摘要(どのような売上なのか分かる簡潔な内容)・売上額(1円単位まで)・備考(必要に応じて)を記載していきます。
  • ④:そして最後に、対象月の売上額合計を記載しましょう(合計額の計算を間違えると不備になるので注意してください)。なお、売上が0円の場合でもキチンと "0円" と書いてください。空欄にしておくと不備になります

上記以外の項目を付け加える必要はありません。

あまりにゴチャゴチャし過ぎても、かえって審査側を混乱させるだけなので、上記の項目のみを埋めるようにしてください。

なお、上述した通り、対象月の売り上げが全くない場合でも、キチンと 売上合計額:0円 というように明記してください。

データ提出時の注意点

『売上台帳』のデータを提出する際は、以下の点に注意してください。

データの形式は『PDF』もしくは『画像データ』のみ

持続化給付金の提出データは、『PDF』もしくは『画像データ(.jpg / .jpeg / .png / .gif など)』である必要があります。

エクセルデータ(.xlsx / .xls など)で提出するとエラーとなるので、売上台帳をエクセルで作成した場合は、必ず最後にデータの形式を『PDF』もしくは『画像データ』に変換するように気を付けてください。

なお、画像で提出する際はサイズに気を付けてください。あまりに小さい画像であったり、解像度の低い(ぼやけた)画像で提出してしまうと審査側が数値を判別できずに不備扱いとなります。

※個人的には、拡大しても解像度の落ちない『PDFデータ(.pdf)』での提出をオススメします。

データ名に日本語を使わない

『売上台帳』に限ったことではありませんが、提出するデータ名に日本語や全角文字が入っていると、システムの都合上エラーとなることがあります

避けるべきデータ名

  • 売上台帳.pdf(×)
  • URIAGE-DAICHO.pdf(×)

そのため、データを提出する際は『uriage-daicho.pdf』のように半角英数字のみを使用することを推奨します。

不明な点がある場合は『コメント欄』か『コンタクトフォーム』へ

以上が、持続化給付金を不備なく貰うことのできた私が、実際に提出した『売上台帳』の紹介です。

本記事で紹介した点に注意して台帳を作成することで、『売上台帳』に関しては問題なく受理されると思います。

もしも売上台帳に限らず、『持続化給付金』について不明な点や聞きたい事がある場合は、本記事のコメント欄もしくは "コンタクトフォーム" よりお問い合わせください。

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出来る限り、持続化給付金に関して悩んでいる方を手助けできればと思います。

関連:

【持続化給付金】入金がない・意味不明な不備通知が来た場合に取るべき行動まとめ

【持続化給付金】申請時に注意すべき点・気を付けるべき点まとめ(要確認)

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空港VIPラウンジ利用権など、ゴールド級の特典が付帯

アメリカン・エキスプレス・ゴールド・カード

・本会員カード:29,000円 + 税
・家族カード:1枚目無料、2枚目以降は1枚につき年会費 12,000円+税
旅行・ショッピング・レストランなど多方面で充実した特典が付帯する高ステータスカード

アメリカン・エキスプレス・プラチナ・カード

・本会員カード:130,000円 + 税
・セカンドプラチナカード:年会費無料で1枚発行可能
・家族カード:4枚まで年会費無料
最高クラスのステータス性と特典を誇る金属製クレジットカード

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・本会員カード:初年度無料、2年目以降は12,000円 + 税
・追加カード:1枚につき年会費6,000円+税
ビジネスでの利用に特化した個人事業主・法人代表者向けカード

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カード

・本会員カード:初年度無料、2年目以降は31,000円 + 税
・追加カード:1枚につき年会費12,000円+税
会員制ビジネスラウンジや、ヘルスケア無料相談なども付帯する、ビジネスカードの決定版

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・プラチナ・カード

・本会員カード:130,000円 + 税
・セカンドプラチナカード:年会費無料で1枚発行可能
・追加カード:4枚まで年会費無料
福利厚生サービスから、オフィス備品補償まで付帯する、最高峰の金属製ビジネスカード

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マイルが最大2倍、関連店舗で10%割引など、ANA関連の優待に特化

ANAアメリカン・エキスプレス・ゴールド・カード

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・家族カード:1枚につき年会費 15,500円+税
搭乗時にボーナスマイル付与、優先チェックインにも対応するANAゴールドカード

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・本会員カード:150,000円 + 税
・家族カード:4枚まで年会費無料で発行可能
マイルが最高2.5倍、ANAラウンジの利用など、ANA最高峰の特典が付帯するプラチナ級カード

デルタスカイマイル・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:12,000円 + 税
・家族カード:1枚目が年会費無料。2枚目以降は1枚につき年会費6,000円+税
デルタ航空の上級会員資格が付帯、入会で30,000マイル付与

デルタスカイマイル・アメリカン・エキスプレス・ゴールド・カード

・本会員カード:26,000円 + 税
・家族カード:1枚目が年会費無料。2枚目以降は1枚につき年会費12,000円+税
さらに上級のデルタ航空会員資格が付帯し、マイルが3倍貯まるデルタ系最高峰カード

アメリカン・エキスプレス・スカイ・トラベラー・カード

・本会員カード:10,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費 5,000円+税
約30社の航空会社、および旅行会社における獲得マイルが3倍に

アメリカン・エキスプレス・スカイ・トラベラー・プレミア・カード

・本会員カード:35,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費 17,500円+税
約30社の航空会社、および旅行会社における獲得マイルが5倍になる、マイル特化型カード

スターウッドプリファードゲストアメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:31,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費 15,500円+税
スターウッド、マリオットホテルの上級会員資格が付帯、無料宿泊券プレゼント、ポイントが6倍貯まるなど非常にコスパの良いカード

ペルソナSTACIA・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:14,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費 7,000円+税
阪急阪神グループ店舗で非常に高いコスパを発揮する、ショッピング系カード

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西武・そごう・セブン&アイグループ店舗の特典に特化しているほか、映画鑑賞券の優待割引も付帯

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給油代割引、年会費無料ETCカード、無料ロードサービスなど、ドライバー向け特典が充実したゴールドカード

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:1,000円 + 税
・家族カード:4枚まで年会費無料
エックスサーバーの初期設定費用が無料になるなど、ネット関連の特典が充実したビジネスカード

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・家族カード:4枚まで年会費無料
ネット入会で即日発行可能。年1回のカード利用で2年目以降も無料になる高コスパカード

セゾンブルー・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:26歳まで無料, 26歳以上で入会した場合は初年度無料, それ以降は3,000円 + 税
・家族カード:1枚につき1,000円+税
ネット入会で即日発行可能。海外旅行関連の特典が充実した若者向けカード

セゾンゴールド・アメリカン・エキスプレス・カード

・初年度無料, 2年目以降は10,000円 + 税
・家族カード:1枚につき1,000円+税
ネット入会で即日発行可能。買い物割引から弁護士手配まで幅広い特典が付帯するゴールドカード

セゾンプラチナ・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:20,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費3,000円+税
マイルが自動的に貯まる、セゾン系最高峰のプラチナカード

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:20,000円 + 税
・追加カード:1枚につき年会費3,000円+税
最短3営業日で発行可能、ビジネスを全面的にサポートする特典が付帯するビジネスプラチナカード

静銀セゾンプラチナ・アメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:20,000円 + 税
・家族カード:年会費無料で1枚発行可能。2枚目以降は1枚につき年会費 3,000円+税
西友・リヴィンで5%オフ。最短3営業日で発行可能な、静銀×セゾン提携カードの最高峰

エムアイ・カードプラス(アメックス提携)

・本会員カード:初年度無料、2年目以降は2,000円 + 税
・家族カード:4枚まで年会費無料
最短即日発行。三越伊勢丹グループ百貨店での買い物時に最大10%のポイントが貯まるショッピングカード

エムアイ・カードプラスゴールド(アメックス提携)

・本会員カード:10,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費2,000円+税
最短即日発行。三越伊勢丹グループ百貨店の特典に特化しているほか、空港VIPラウンジも利用可能なゴールドカード

楽天カード(アメックス提携)

・本会員カード:永年無料
・家族カード:永年無料
新規カード入会で5,000円相当付与。楽天関連サービスでポイントが3倍貯まる高コスパカード

楽天プレミアムカード(アメックス提携)

・本会員カード:10,000円 + 税
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新規入会で10,000円相当付与。楽天でポイント5倍、楽天プレミアム会員の年会費が1年間無料になるほか、空港VIPラウンジも利用可能なプラチナ級カード

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アメリカン・エキスプレス・ゴールド・カード

・本会員カード:29,000円 + 税
・家族カード:1枚目無料、2枚目以降は1枚につき年会費 12,000円+税
旅行・ショッピング・レストランなど多方面で充実した特典が付帯する高ステータスカード

アメリカン・エキスプレス・プラチナ・カード

・本会員カード:130,000円 + 税
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最高クラスのステータス性と特典を誇る金属製クレジットカード

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・本会員カード:初年度無料、2年目以降は12,000円 + 税
・追加カード:1枚につき年会費6,000円+税
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会員制ビジネスラウンジや、ヘルスケア無料相談なども付帯する、ビジネスカードの決定版

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・プラチナ・カード

・本会員カード:130,000円 + 税
・セカンドプラチナカード:年会費無料で1枚発行可能
・追加カード:4枚まで年会費無料
福利厚生サービスから、オフィス備品補償まで付帯する、最高峰の金属製ビジネスカード

ANAアメリカン・エキスプレス・カード

・本会員カード:7,000円 + 税
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マイルが最大2倍、関連店舗で10%割引など、ANA関連の優待に特化

ANAアメリカン・エキスプレス・ゴールド・カード

・本会員カード:31,000円 + 税
・家族カード:1枚につき年会費 15,500円+税
搭乗時にボーナスマイル付与、優先チェックインにも対応するANAゴールドカード

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